DOK Leipzig 29. Oktober – 4. November 2018
61. Internationales Leipziger Festival für Dokumentar- und Animationsfilm
DOK Leipzig 29 October – 4 November 2018
61st International Leipzig Festival for Documentary and Animated Film
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Impressum

Reglement

Reglement DOK Leipzig 2018

DOK Leipzig ist ein jährlich stattfindendes Festival für Dokumentar- und für Animationsfilm. Trägerin und Veranstalterin des Festivals ist die Stadt Leipzig. Sie beauftragt die gemeinnützige Leipziger DOK-Filmwochen GmbH mit der Vorbereitung, Durchführung und Leitung des Festivals.

 

Das 61. Internationale Leipziger Festival für Dokumentar- und Animationsfilm findet vom 29. Oktober bis 4. November 2018 statt.

Das Programm des Festivals besteht aus der Offiziellen Auswahl und Sonderprogrammen.

Kontakt


Programmabteilung

programm@dok-leipzig.de

+49 (0) 341 30864-1020


Reglement

 

1. Offizielle Auswahl

2. Premierenregelung & Qualifizierung

3. Preisreglement Healthy Workplaces Film Award

4. Filmauswahl

5. Einreichprozedere für Filme

6. Sprachfassung von Filmen

7. Filmeinreichung

8. Einreichgebühr

9. Vorführformate

10. Kopientransport und digitale Übermittlung von Filmen

11. DOK Film Market

12. Nutzungsrechte

13. Schlussbemerkung

 

 


1. Offizielle auswahl

 

Die Offizielle Auswahl besteht aus sechs Wettbewerben und einer Nicht-Wettbewerbssektion, welche im Folgenden aufgelistet sind. Filme und Projekte können nicht für eine spezifische Sektion eingereicht werden. Sollte ein Film oder ein Projekt zur offiziellen Auswahl eingeladen werden, entscheidet eine Auswahlkommission über die Zuordnung zu den Sektionen.

 

  • Internationaler Wettbewerb langer Dokumentar- und Animationsfilm 
    (ab 41 min)
  • Internationaler Wettbewerb kurzer Dokumentar- und Animationsfilm 
    (bis 40 min)
  • Deutscher Wettbewerb langer Dokumentar- und Animationsfilm 
    (ab 41 min)
  • Deutscher Wettbewerb kurzer Dokumentar- und Animationsfilm 
    (bis 40 min)
  • Next Masters Wettbewerb langer Dokumentar- und Animationsfilm 
    (ab 41 min)
  • Next Masters Wettbewerb kurzer Dokumentar- und Animationsfilm 
    (bis 40 min)
  • Internationales Programm Dokumentar- und Animationsfilm 
    (alle Längen)

 

Eine Liste mit allen Preisen, die bei DOK Leipzig 2017 vergeben wurden, kann hier eingesehen werden.

 

 


2. Premierenregelung & Qualifizierung

 

Für die Auswahl von Filmen in allen Wettbewerbssektionen ist eine deutsche Premiere bei DOK Leipzig erforderlich. Welt-, internationale oder europäische Premieren werden bevorzugt.

Für den Next Masters Wettbewerb langer Dokumentar- und Animationsfilm qualifizieren sich Filme von Regisseurinnen und Regisseuren, die bisher nicht mehr als drei lange (41 min und länger) Dokumentar- oder Animationsfilme (exklusive der Filmarbeiten während der Ausbildung) realisiert haben.

Für den Next Masters Wettbewerb kurzer Dokumentar- und Animationsfilm qualifizieren sich Filme von Regisseurinnen und Regisseuren, die bisher nicht mehr als drei Dokumentar- oder Animationsfilme aller Längen realisiert haben.

Für alle anderen Sonderpreise obliegt die Auswahl der nominierten Filme dem Festival.

Wir akzeptieren Dokumentar- und Animationsfilme sowie animierte Dokumentarfilme aller Längen, deren Produktionsjahr 2017 oder 2018 ist und die vor dem 1. Oktober 2017 keine öffentliche Uraufführung und Weltpremiere hatten.

Filme, die bis zum Ende von DOK Leipzig 2018 im deutschen Fernsehen ausgestrahlt wurden, einen deutschen Kinostart hatten, online öffentlich gezeigt wurden, öffentlich herunterladbar waren oder eine DVD-Auswertung hatten, qualifizieren sich nicht für die Auswahl.

Der Einreicher ist verpflichtet, das Festival über geplante Aufführungen und Sendetermine rechtzeitig zu informieren. Das Bekanntwerden einer Aufführung/eines Sendetermins, die/der vor dem Ende des Festivals liegt, hat nach Annahme eines Films dessen sofortigen Ausschluss aus dem offiziellen Programm zur Folge. Das Festival behält sich das Recht vor, in diesem Falle Schadensersatzansprüche zu erheben.

Mit der Einreichung stimmt der Einreichende der Auswahl seines Filmes für einen der Wettbewerbe oder für eine andere Programmsektion zu.



3. Preisreglement:

    Healthy Workplaces Film Award

 

Die Europäische Agentur für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz (EU-OSHA) vergibt den Healthy Workplaces Film Award, der mit 5.000 Euro dotiert ist. Die um den Healthy Workplaces Film Award konkurrierenden Filme werden von der Festivalleitung aus den für das offizielle Programm von DOK Leipzig ausgewählten Filmen nominiert. Der Gewinner dieses Healthy Workplaces Film Award garantiert EU-OSHA die folgenden Rechte:

 

  • Kostenfreie Platzierung eines Trailers oder eines Filmausschnitts von bis zu fünf Minuten Länge sowie von Standfotos auf der EU-OSHA Website, in Pressemitteilungen oder im EU-OSHA Newsletter. (Website: osha.europa.eu)

  • Kostenfreie Vorführung des Trailers oder des gesamten Films auf nicht-öffentlichen und nicht-kommerziellen Veranstaltungen, die von EU-OSHA und seinem Netzwerk von Focal Points in Ländern der EU 28, EEA und Kandidaten sowie potentiellen Kandidaten organisiert werden.

  • Die Produktion von Untertiteln in einer Auswahl von europäischen Sprachen für den Gewinnerfilm sowie die Einräumung der Rechte zur nicht-exklusiven, nicht-kommerziellen und nicht-theatermäßigen Vorführung in dem oben genannten Netzwerk von EU-OSHA sowie anderen offiziellen Partnern. Dafür erhält der Filmemacher/ Rechteinhaber kostenlos die Rechte zur Nutzung aller erstellten Untertitelfassungen. Die Filmemacher erhalten den Zugang zur Datenbank, wo der Film gespeichert wird und von welcher er heruntergeladen werden kann. Weitere Details werden zwischen EU-OSHA und dem Filmemacher vereinbart.

 

 


4. Filmauswahl

 

Über die Auswahl der Filme für das Festivalprogramm wie auch die Zuordnung zu den Wettbewerbssektionen bzw. zum Internationalen Programm entscheidet ein Auswahlgremium.

Alle Filme, die bis zum 05. Mai 2018 eingereicht wurden, werden eine verbindliche Rückmeldung bzgl. des Auswahlstatus ihres Films bis Ende Juni erhalten. Dies kann entweder eine Einladung zur Offiziellen Auswahl, eine Ablehnung oder die Vormerkung für die engere Wahl im späteren Entscheidungsprozess sein.

Die finale Entscheidung für später eingereichte Filme wird Mitte September bekanntgegeben.

In Ausnahmefällen kann eine verbindliche Rückmeldung unabhängig von diesen Zeiträumen erfolgen. Dies trifft z.B. zu, wenn sich ein anderes Festival für Ihren Film interessiert oder der im Einreichformular angegebene Premierenstatus sich vor Beginn von DOK Leipzig ändern könnte. Setzen Sie sich bitte in diesen Fällen mit der Programmabteilung in Verbindung (programm@dok-leipzig.de).

Alle Einsender erhalten spätestens bis zum 15. September 2018 per E-Mail eine Mitteilung, ob ihr Beitrag in das Festivalprogramm aufgenommen wurde. Von telefonischen oder Nachfragen per E-Mail bitten wir abzusehen.

 

 


5. EINREICHPROZEDERE für filme

In die Offizielle Auswahl 2018 werden aufgenommen:

  • Dokumentarfilme aller Längen
  • Animationsfilme aller Längen
  • Animierte Dokumentarfilme aller Längen


Es können nur Filme mit dem Produktionsjahr 2017 und 2018 eingereicht werden, die nicht vor dem 1. Oktober 2017 öffentlich aufgeführt wurden. (Die Premierenregeln können im FAQ eingesehen werden)

Filme, die vor dem 1. Mai 2018 fertiggestellt werden, müssen bis zum 5. Mai 2018 eingereicht werden. Alle anderen Einreichungen müssen das Festivalbüro bis zum 7. Juli 2018 (Eingang der Online-Einreichung) erreichen.

 

Rohschnitte

Die Einreichung von Rohschnitten ist gestattet. Der Einreicher ist verpflichtet bei nicht finalen Filmfassungen anzugeben, dass es sich um einen Rohschnitt handelt inkl. der Angabe, welche Änderungen bis zur finalen Fassung voraussichtlich vorgenommen werden oder, was in der vorläufigen Fassung noch fehlt (z.B. Sounddesign, Farbkorrektur, fehlende Animationen oder Schnittsequenzen). Diese Angaben müssen entweder direkt in der Filmdatei gemacht werden, oder der Programmabteilung per E-Mail mitgeteilt werden. Der Austausch eingereichter Rohschnitte durch finale Fassungen wird durch das Festival bis zur letzten Einreichfrist durchgeführt.


 


6. Sprachfassungen von Filmen

 

Jede eingereichte Sichtungskopie und jede Vorführkopie muss eine englische Sprachfassung und/oder englische Untertitel haben. Auch Filme mit deutschen und/oder französischen Sprachfassungen müssen englische Untertitel haben.

Sollte ein Film ausgewählt werden, muss DOK Leipzig eine englische Dialogliste mit Timecodes zur Verfügung gestellt werden.

 

 


7. Filmeinreichung

 

Wenn Sie einen Film bei DOK Leipzig anmelden wollen, müssen Sie sich zunächst in Ihrem MYDOK Nutzerkonto anmelden, bzw. eines einrichten. Anschließend können Sie im Nutzerbereich das Online-Einreichformular ausfüllen. Sie können sich anschließend jederzeit in ihrem MYDOK Konto anmelden, um neue Filme einzureichen.


Mit der Einreichung werden folgende Materialien benötigt:

  • Englische Synopsis (max. 200 Worte)
  • kurzer Lebenslauf und Filmographie der Regisseurin/des Regisseurs
  • Portraitfoto der Regisseurin/des Regisseurs (300 DPI, JPG)
  • Standfotos aus dem Film (300 DPI, JPG)


Für die Sichtung von eingereichten Filmen akzeptieren wir ausschließlich Filme im mp4-Dateiformat, die zu Sichtungszwecken auf unseren FTP-Server hochgeladen werden.

Wir akzeptieren keine anderen Formate, Screening- oder Streaming-Links, Download-Links, DVDs etc.

Trailer und Filmausschnitte werden nicht als Vorführkopien akzeptiert.

Die Informationen zum Upload der Sichtungskopie auf den DOK Leipzig FTP Server erhalten Sie, sobald das Online-Formular ausgefüllt wurde per E-Mail.

 

 


8. Einreichgebühr

 

Für die Einreichung eines Films werden 40,00 € (inkl. 7 % Mwst.) Einreichgebühr als Bearbeitungspauschale erhoben. Die Einreichgebühr ist binnen 10 Werktagen nach Beendigung der Filmeinreichung zu begleichen. Eine spätere Zahlung der Einreichgebühr kann zur Ablehnung der Filmeinreichung führen.

Zahlungen in anderer Form und anderer Währung können von uns leider nicht akzeptiert werden. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass diese Gebühr nicht zurückerstattet werden kann.


Für jede Zahlung ist es erforderlich, den vorgegebenen Verwendungszweck zu benutzen. Dieser besteht aus der fünfstelligen Submission ID (findet sich in der Bestätigungs-E-Mail) und dem englischen Filmtitel. Bsp.: „12345, Beispielfilm“. Sollte der Verwendungszweck einer Zahlung von dieser Vorgabe abweichen, kann die Zahlung dem Film nicht zugeordnet werden und die Filmeinreichung wird abgelehnt.

Sollte der Verwendungszweck nicht in vorgegebener Weise ausgefüllt werden, kann die Zahlung der Einreichgebühr dem Filmdatensatz nicht zugeordnet werden und wird nicht zurückerstattet.

Sollte die Einreichgebühr mehrfach überwiesen werden, werden die Mehrzahlungen nicht zurückerstattet.

Sollte die Filmeinreichung zurückgezogen werden, wird die Einreichgebühr nicht zurückerstattet.

Sollte ein Film nicht für DOK Leipzig ausgewählt werden, wird die Einreichgebühr nicht zurückerstattet.

Für Filme, die im Rahmen der Ausbildung entstanden sind und/oder die von Filmhochschulen eingereicht werden, entfällt diese Gebühr (Rücksprache mit der Programmabteilung und Nachweis erforderlich). Außerdem sind Filme aus einigen Ländern von der Zahlung der Einreichgebühr befreit. Es gilt das Produktionsland, nicht der Drehort! Siehe Liste hier.

 

 


9. Vorführformate

Zugelassen sind Filme als DCP und HD Videodateien zum Abspielen vom Videoserver. Alle anderen Formate (35 mm, BluRay Disc sowie alle Videobänder wie Beta Digital PAL, Beta SP PAL 16:9 oder HDcam) können nur in Ausnahmefällen angenommen werden und bedürfen in jedem Fall eine Rücksprache mit der Programmabteilung (programm@dok-leipzig.de).

HDcam SR und DVD sind als Vorführformat generell ausgeschlossen.

HD Videodateien sind in folgenden Formaten zugelassen:

  1. Quicktime MOV, Prores 422 HQ 1080p 24/25/29,976 - Audio: PCM / 5.1 Stereo 48KHz, 16 oder 24bit
  2. Quicktime MOV, DNXHD 1080p 24/25/29,976 - Audio: PCM / 5.1 Stereo 48KHz, 16 oder 24bit


Wir akzeptieren nur progressive digitale Videodateien. Interlaced Material (50i/60i) wird nicht angenommen.

Alle für die Aufführung bestimmten Kopien (Videodateien auf digitalen Datenträgern, Filmkopien und Videobänder) müssen bis zum 1. Oktober 2018 in Leipzig eintreffen.

Die Kopie des Films bitte an folgende Adresse schicken:

DOK LEIPZIG
Katharinenstraße 17
D-04109 LEIPZIG
Deutschland

DOK Leipzig weist darauf hin, dass Filme, die nach Rücksprache auf Videobändern bereitgestellt werden, durch unsere Digitalisierungsabteilung in das Format DCP umgewandelt werden. Das Festival verpflichtet sich, diese Dateien spätestens 2 Wochen nach Ende des Festivals zu vernichten. Die Anfertigung der DCPs dient ausschließlich zum Zweck der Festivalaufführung und diese können nach dem Festival dem Rechteinhaber nicht zur Verfügung gestellt werden.

Es ist ebenfalls möglich, die zur Aufführung bestimmte Filmkopie über digitalen Datentransfer auf den DOK Leipzig FTP Server hochzuladen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie, wenn Ihr Film ausgewählt wurde.

 

 


10. Kopientransport und digitale

    Übermittlung von Filmen

 

Die Transportkosten für die Vorführkopien zum Festival nach Leipzig werden vom Einsender getragen. Den Sendungen aus dem Ausland muss eine Pro-Forma-Rechnung beigefügt werden. Da es sich um keinen Warenwert im eigentlichen Sinne handelt (die Ware wird nicht veräußert, es wird kein Gewinn erwirtschaftet), ist ein möglichst niedriger Betrag als Warenwert einzusetzen, um eventuell anfallende Zollgebühren so gering wie möglich zu halten. Die Sendungen mit den Vorführkopien müssen mit dem Vermerk: „NO COMMERCIAL VALUE, FOR CULTURAL/ FESTIVAL PURPOSES ONLY“ versehen werden.

Der Veranstalter trägt die Ausfuhr- und Transportkosten für den Rücktransport, übernimmt aber nicht eventuell anfallende Gebühren für den Re-Import, Lagerung etc. Dem Einsender obliegt die Versicherung der Vorführkopien auf dem Versandweg nach Leipzig und ab der Übergabe an den ersten Transportunternehmer beim Rückversand. Der Rücktransport der Vorführkopien erfolgt über den Kurierdienst-Partner des Festivals.

Für alle Kopien wird in der Zeit von der Entgegennahme durch den Veranstalter bis zur Abgabe beim ersten Transportunternehmen für den Rückversand ein Versicherungsschutz zum Wiederbeschaffungswert der Vorführkopie gleicher Art und Güte gewährt. Dieser Versicherungsschutz ist begrenzt auf die Kosten zur Herstellung einer neuen Filmkopie bzw. des beschädigten Aktes, bei Videos der Kopierung einer neuen Vorführkassette oder bei einem digitalen Datenträger wie einer Festplatte die Kosten der Kopierung plus Datenträger. Die in Ansatz zu bringenden Kosten sind beleghaft nachzuweisen und dürfen die aktuellen Preise von Kopierwerken und anderen Dienstleistern in Deutschland nicht übersteigen. Die Haftung des Festivals schließt die Übernahme eventueller Kosten für die Herstellung von (Zwischen-) Negativen, (Zwischen-) Positiven, Masterbändern oder andere Postproduktionskosten aus. Im Falle einer fehlerhaften Vorführung kann das Festival für immaterielle Schäden nicht haftbar gemacht werden. Schadensansprüche müssen innerhalb von sechs Wochen nach Abschluss des Festivals schriftlich geltend gemacht werden. Spätere Einwendungen können nicht berücksichtigt werden.

Bei Vorführkopien, die per digitalem Datentransfer zu DOK Leipzig gelangt sind, verpflichtet sich das Festival, diese Kopien spätestens zwei Wochen nach Festivalende unwiderruflich zu löschen.

 

 


11. DOK FILM Market

 

Alle Dokumentar- und Animationsfilme des offiziellen Programms und ausgewählter Sonderprogramme werden automatisch und kostenfrei digitalisiert und in den DOK Film Market aufgenommen. Alle Dokumentarfilm und animierten Dokumentarfilme erscheinen außerdem im separaten DOK-Film-Market-Katalog.

DOK Leipzig bietet mit der DOK-Film-Market-Videothek eine Plattform für den Vertrieb und die Promotion aller aktuellen Produktionen im Festivalprogramm sowie weiterer rund 120 ausgewählter Dokumentarfilmeinreichungen. Der DOK Film Market ist für internationale Fernsehredakteure und -einkäufer, sowie Festivalvertreter, Filmkuratoren, Filmverleiher und Weltvertriebe, Kinobetreiber und Kulturinstitute während des Festivals an Sichtungsplätzen im Festivalzentrum sowie online zugänglich. Nach dem Festival bleibt der DOK Film Market online verfügbar für weitere sechs Monate.

Bei gleichzeitiger Einreichung für die Festivalauswahl und für den DOK Film Market wird eine HD Videodatei (per digitalem Datentransfer auf den DOK Leipzig FTP Server) mit der endgültigen Version des Films in englischer Sprachfassung benötigt.

Die Einreichenden sind dafür verantwortlich, alle vertriebsrelevanten Informationen zu aktualisieren. Die Festivalleitung geht von einer Zustimmung zur Digitalisierung aus. Wenn die Aufnahme eines Films der Offiziellen Auswahl in den DOK Film Market nicht gewünscht wird, besteht die Möglichkeit dies im betreffenden Feld im Teilnahmeformular mitzuteilen oder das DOK-Film-Market-Büro darüber explizit schriftlich zu informieren. (Per E-mail an: film-market@dok-leipzig.de)

Die Anzahl der Filme im DOK Film Market ist begrenzt. Sie bekommen eine separate Einladung nach Abschluss des Auswahlprozesses. Für die Aufnahme eines Films (der nicht Teil der Offiziellen Auswahl des Festivals ist) im DOK Film Market entsteht ein Unkostenbeitrag von 120€ pro Langfilm und 80€ für einen Film bis zu einer Länge von 39 min (alle Preise exkl. MwSt.).  

Der Wunsch nach Teilnahme am DOK Film Market sollte im Anmeldeformular im betreffenden Feld vermerkt werden. Damit erteilt der Einreicher gleichzeitig die Erlaubnis zur Digitalisierung des Films für den DOK Film Market.

 

 


12. Nutzungsrechte

 

Mit der Einreichung erklärt der Einreichende, der Rechteinhaber an dem eingereichten Werk zu sein. "Rechteinhaber" im Sinne dieses Reglements ist der Urheber des Schutzgegenstandes oder jede andere natürliche oder juristische Person oder Gruppe von Personen, die am Schutzgegenstand ein Immaterialgüterrecht erlangt hat, welches die in diesem Reglement genannten Handlungen erfasst und bei dem eine Einräumung von Nutzungsrechten oder eine Weiterübertragung an Dritte möglich ist.

Der Einreichende sichert zu, dass die zur Verfügung gestellten Materialien frei von Rechten Dritter sind. Für den Fall, dass Dritte gegenüber DOK Leipzig Ansprüche bzgl. der zur Verfügung gestellten Materialien und Werke geltend machen, hält der Einreichende DOK Leipzig von diesen Ansprüchen frei und übernimmt auch die von DOK Leipzig aufgewandten Kosten der erforderlichen Rechtsverteidigung. DOK Leipzig wird den Einreichenden im Falle einer Inanspruchnahme durch Dritte unverzüglich informieren.

Die für das offizielle Festivalprogramm ausgewählten Filme werden im Rahmen des Festivals in bis zu fünf öffentlichen Vorführungen gezeigt.

Für das Festival ausgewählte interaktive Arbeiten werden öffentlich vorgeführt oder ausgestellt.

Für den Festivalkatalog und das Programmheft verfasst DOK Leipzig eigene Texte. Die eingereichten Synopsen werden für den DOK-Film-Market-Katalog verwendet.

Kein Film und keine interaktive Arbeit darf aus dem Programm des DOK Festivals zurückgezogen werden, nachdem die Teilnahme schriftlich über das Teilnahmeformular zugesagt wurde.

Das Festival erhält das vergütungsfreie, räumlich und zeitlich (für die Dauer des Schutzrechts am Schutzgegenstand) unbeschränkte Recht, Ausschnitte aus dem Film von maximal drei Minuten Länge sowie vom Rechteinhaber zur Verfügung gestelltes Werbematerial wie Trailer, Fotos sowie Standfotos im Rahmen der Berichterstattung und Promotion des Festivals wie des jeweiligen Films zu verwenden und an Bericht erstattende Medien (Fernsehen, Hörfunk, Internet Podcast, Social Media und andere Multimedia-Formate) sowie Medien-Kooperationspartner zur nichtkommerziellen Nutzung weiterzugeben und auf seiner Website www.dok-leipzig.de online zu stellen sowie im online Filmfinder und auf Social-Media-Plattformen für Werbezwecke zu nutzen. Dabei dürfen zehn Prozent der Gesamtlaufzeit des Films nicht überschritten werden.

Während des Festivals und innerhalb von sechs Monate danach kann der Film in der digitalen Festival-Videothek, dem DOK Film Market, eingesehen werden. DOK Leipzig ist berechtigt, die eingereichte Produktion zu diesem Zweck zu digitalisieren. Das Festival behält sich das Recht vor, ausgewählte Ansichtskopien für interne Zwecke und nicht-kommerzielle, nicht-öffentliche Bildungsarbeit zu nutzen und zu archivieren. Eine kommerzielle Nutzung der archivierten Ansichtskopien durch das Festival ist ausgeschlossen.

 

 


13. Schlussbemerkung

 

Die Anmeldung zur Teilnahme an DOK Leipzig 2018 gilt als Anerkennung des vorstehenden Reglements. Die Festivalleitung hat das Recht, alle in den Richtlinien nicht vorgesehenen Fälle zu regeln sowie Ausnahmen in besonderen und begründeten Fällen zu gestatten. Über alle in diesem Reglement nicht enthaltenen Fragen entscheidet die Festivalleitung.

Leipzig, 15.01.2018