Koordination DOK Industry Online-Veranstaltungen (m/w/d) auf Honorarbasis
Zeitraum: 15. September bis 5. November 2021; Umfang: ca. 280 h
Bewerbungsfrist
DOK Industry ist die Plattform für die internationale Dokumentar- und Animationsfilmbranche bei DOK Leipzig. Jedes Jahr treffen sich bis zu 2.000 Filmproduzent*innen, Regisseur*innen und Vertreter*innen von Fernsehsendern, VoD-Plattformen, Vertrieben und Verleihern bei uns in Leipzig, um sich über ihre neuesten Filmprojekte auszutauschen, Finanzierung oder Vertriebswege zu finden. In diesem Jahr finden die vielfältigen Veranstaltungen von DOK Industry aufgrund der anhaltenden globalen COVID-19 Krise hybrid statt. Viele der Veranstaltungen werden in Leipzig vor Ort organisiert, durchgeführt und live übertragen, andere finden rein online statt.
Zur Unterstützung bei der Organisation der Online-Veranstaltungen suchen wir eine Person für die Koordination DOK Industry Online-Veranstaltungen (m/w/d) auf Honorarbasis.
Zeitraum: 15. September bis 5. November 2021
Umfang: ca. 280 h
Ihre Aufgaben:
Bedarfsermittlung für Online/Hybridveranstaltungen DOK Industry, Recherche, Angebotseinholung
Kommunikation und Koordination mit der Technikabteilung des Festivals, technischen Partner*innen und Dienstleistern
Erstellen aller Videokonferenz-Accounts inclusive Einstellungen, Anlegen aller Links für die Festivalwoche, Versand der Links an Partner*innen etc.
Konzeption der Arbeitsabläufe mit der Software, Vermittlung an das Team
Koordination Aufbau „Industry Hub“
Koordination der technischen Unterstützer*innen
Durchführung der Online Konferenzen und Events in der Festivalwoche inklusive Troubleshooting
Unterstützung DOK Film Market
Auswertung gemeinsam mit den Fachbereichen nach dem Festival
Wir erwarten:
Erfahrungen bei der Koordination und der Durchführung von Online-Veranstaltungen (Festivalerfahrung von Vorteil)
Erfahrung und routinierter Umgang mit Videokonferenz-Tools
eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
sehr gute Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit
gute Kommunikationsfähigkeit und Begeisterung für die Arbeit im Team
sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (fließend in Wort und Schrift)
sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen
Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 10. August 2021 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de.
Koordination DOK Industry Live-Events (m/w/d) auf Honorarbasis
Zeitraum: 15. September bis 5. November 2021; Umfang: ca. 210 h
Bewerbungsfrist
DOK Industry ist die Plattform für die internationale Dokumentar- und Animationsfilmbranche bei DOK Leipzig. Jedes Jahr treffen sich bis zu 2.000 Filmproduzent*innen, Regisseur*innen und Vertreter*innen von Fernsehsendern, VoD-Plattformen, Vertrieben und Verleihern bei uns in Leipzig, um sich über ihre neuesten Filmprojekte auszutauschen, Finanzierung oder Vertriebswege zu finden. In diesem Jahr finden die vielfältigen Veranstaltungen von DOK Industry aufgrund der anhaltenden globalen COVID-19 Krise hybrid statt. Viele der Veranstaltungen werden in Leipzig vor Ort organisiert und durchgeführt und für jene Teilnehmer*innen, die nicht in Leipzig sind, live übertragen.
Die Koordination der Live-Events DOK Industry bildet die Schnittstelle zwischen der Technikabteilung des Festivals, technischen Partner*innen und Dienstleistern sowie dem DOK Industry Team und ist maßgeblich an der Planung, Vorbereitung und Umsetzung aller live übertragenen Events von DOK Industry beteiligt.
Zur Unterstützung suchen wir eine Person für die Koordination DOK Industry Live-Events (m/w/d) auf Honorarbasis.
Zeitraum: 15. September bis 5. November 2021
Umfang: ca. 210 h
Ihre Aufgaben:
Ermittlung der Bedarfe für die Organisation der Live zu übertragenden Veranstaltungen zusammen mit dem DOK Industry Team, der Technikabteilung und der Online-Kommunikation
Erstellung und Kommunikation aller Ablaufpläne sowie Koordination der Durchführung aller Veranstaltungen
Einholen, Qualitätskontrolle, Bereitstellung aller Videomaterialien von Sprecher*innen, Projektteams etc.
Archivierung und Bereitstellung der Aufzeichnungen der Events (Koordination der Nachbearbeitung) auf der Website
Allgemeine Unterstützung des DOK Industry Teams bei der Planung und Durchführung des Programms
Auswertung gemeinsam mit den Fachbereichen nach dem Festival
Wir erwarten:
Erfahrungen bei der Koordination und der Durchführung von Veranstaltungen, vorzugsweise auch von live-übertragenen Veranstaltungen
Affinität für die organisatorische und technische Umsetzung von Liveübertragungen
eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
sehr gute Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit
gute Kommunikationsfähigkeit und Begeisterung für die Arbeit im Team
sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (fließend in Wort und Schrift)
sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen
Erfahrung und routinierten Umgang mit Präsentationstechnik
Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 10. August 2021 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de.
Praktikant*in DOK Industry, Schwerpunkt DOK Industry Programme (m/w/d)
Zeitraum: 16. August bis 15. November 2021; Umfang: ca. 30 h/Woche
Bewerbungsfrist
Für die Organisation der hybriden DOK Industry Veranstaltungen suchen wir eine*n Praktikant*in.
Ihre Aufgaben:
Mitarbeit bei der Organisation der Online- und Vor-Ort-Veranstaltungen DOK Preview Training, DOK Preview Germany, DOK Exchange und der Podcasts des internationalen DOK Industry Programmes sowie allgemeine Unterstützung innerhalb des Fachbereichs DOK Industry
Mitarbeit in der Kommunikation mit Projektinhaber*innen, Referent*innen, Moderator*innen, Teilnehmer*innen, Kurator*innen und Tutor*innen o. g. Veranstaltungen (auf Englisch)
Mitarbeit beim Einholen und Aufbereiten aller notwendigen Informationen und Materialien der teilnehmenden Projekte für die Präsentation und Zulieferung an die technischen Mitarbeiter*innen von DOK Leipzig
Unterstützung bei der Planung und Betreuung der o. g. Veranstaltungen (online und vor Ort)
Unterstützung bei der Koordination von Ausstattung, Leitsystem, Dekoration und Branding vor Ort und online zusammen mit der Kommunikationsabteilung
Unterstützung bei der technischen Umsetzung der Podcast-Aufnahmen und der Distribution der fertigen Podcasts
Datenbankpflege
Wir erwarten:
Interesse an Film, der Entstehung von Filmprojekten und der Vermarktung von fertigstellten Filmen, Festivalerfahrung ist von Vorteil
Freude an der Arbeit im Team - freundlich, umgänglich und stressresistent
Fähigkeit zu selbständigem und genauem Arbeiten
gute Organisationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit
gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen sowie Internetrecherche. Erfahrungen mit Datenbanken sind hilfreich
Freude an der Arbeit mit digitalen Plattformen
sicher in Rechtschreibung und Stil auf Englisch und Deutsch
Wir bieten:
nettes Team, kreative Arbeitsatmosphäre
Betreuung bei der Bewältigung aller Aufgaben (ggf. eigenverantwortliche Teilprojekte)
Arbeitserfahrung in einem der renommiertesten Dokumentarfilmfestivals der Welt
Einblicke in und Zusammenarbeit mit vielen anderen Fachbereichen des Festivals
Zugang zu den besten und neuesten Dokumentar- und Animationsfilmen
Einblick in die Entstehung von Filmprojekten und die Dokumentarfilmbranche
Praktikumsvergütung
Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 26. Juli 2021 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de.
Unterstützung der Akkreditierungs-Koordination (m/w/d) auf Honorarbasis
Zeitraum: 16. August bis 1. November 2021; Umfang: ca. 20 h/Wo im August, ca. 40 h/Wo im September und Oktober
Bewerbungsfrist
Für die Verwaltung und Ausgabe der Akkreditierungen unserer Fachbesucher und Gäste suchen wir eine Unterstützung der Akkreditierungs-Koordination (m/w/d) auf Honorarbasis.
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung und Prüfung der eingehenden Akkreditierungsanträge (Kontrolle auf Vollständigkeit, Einpflegen der Daten in die Datenbank, Freischaltungen für den Industry Guide)
Kommunikations- und Serviceleistungen für Akkreditierte
Mitüberwachung Zahlungseingänge, Verwaltung Rückbuchung, Zuarbeit zur Rechnungslegung
Koordination von Hochschulgruppenakkreditierungen (Korrespondenz, Bearbeitung, Prüfung, Ausgabe)
Koordination von Gäste- und Delegationsakkreditierungen (Industry, Presse, Medien-Partner)
Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Kommunikation bezüglich der Akkreditiertenausweise
Ausweisausgabe und Materialausgabe (Sponsoren-, Infomaterial) am Gästecounter
Zoom-Support für Online-Akkreditierte
Mithilfe beim Umzug vom DOK-Büro ins Festival-Zentrum
Wir erwarten:
eigenständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsbereitschaft
fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
sehr gute Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, präziser Umgang mit der Datenbank
Begeisterung für die Arbeit im Team
Freundlichkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Freude am Umgang mit internationalen Gästen
entsprechende Berufserfahrung in einer Kulturinstitution oder bei einem Festival von Vorteil
Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 26. Juli 2021 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de.#
Zeitraum: 2. August bis 1. November 2021; Umfang: ca. 35 h/Woche
Bewerbungsfrist
Für die Unterstützung der Akkreditierungskoordination suchen wir eine*n Praktikant*in Akkreditierungskoordination (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung und Prüfung der eingehenden Akkreditierungsanträge (Kontrolle auf Vollständigkeit, Einpflegen der Daten in die Datenbank, Freischaltungen für den Industry Guide)
Kommunikations- und Serviceleistungen für Akkreditierte
Koordination von Hochschulgruppenakkreditierungen (Korrespondenz, Bearbeitung, Prüfung, Ausgabe)
Koordination von Gäste- und Delegationsakkreditierungen (Industry, Presse, Medien-Partner)
Ausweisausgabe und Materialausgabe (Sponsoren-, Infomaterial) am Gästecounter
Zoom-Support für Online-Akkreditierte
Mithilfe beim Umzug vom DOK-Büro ins Festival-Zentrum
Wir erwarten:
eigenständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsbereitschaft
fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
sehr gute Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, präziser Umgang mit der Datenbank
Begeisterung für die Arbeit im Team
Freundlichkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Freude am Umgang mit internationalen Gästen
Wir bieten:
Nettes Team, kreative Arbeitsatmosphäre
Betreuung bei der Bewältigung aller Aufgaben (ggf. eigenverantwortliche Teilprojekte)
Arbeitserfahrung in einem der renommiertesten Dokumentarfilmfestivals der Welt
Einblicke in und Zusammenarbeit mit vielen anderen Fachbereichen des Festivals
Zugang zu den besten und neuesten Dokumentar- und Animationsfilmen
Praktikumsvergütung
Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unserem Team ein. Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven, Herangehensweisen und Erfahrungen der Teammitglieder bereichern unsere Arbeit und unser Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben und kurzer tabellarischer Lebenslauf) bis zum 26. Juli 2021 an Angela Pacher, bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de.
bewerbung [at] dok-leipzig [dot] de
+49 (0) 341 30864-0
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren. Folgen Sie uns auch auf Facebook und Instagram, wo wir unsere Stellenausschreibungen ebenfalls vorstellen.
Um das DOK Leipzig Festival erst richtig aufleben lassen zu können, bekommen wir jedes Jahr großartige Unterstützung von Dutzenden Freiwilligen. Als Volunteer sind Sie das Gesicht des Festivals, begrüßen und beraten die Gäste, oder sorgen hinter den Kulissen mit dafür, dass alles glatt läuft.
Sie möchten Teildes Festivalteams sein? Ab Spätsommer können Sie sich wieder als Volunteer bei uns bewerben, genauere Informationen finden Sie dann bei unseren Volunteering-Angeboten.
