1.1 Über DOK Leipzig

Das Internationale Leipziger Festival für Dokumentar- und Animationsfilm – kurz: DOK Leipzig – ist ein jährlich stattfindendes Festival für Dokumentar- und Animationsfilm. Gesellschafterin des Festivals ist die Stadt Leipzig. Sie beauftragt die gemeinnützige Leipziger Dok-Filmwochen GmbH mit der Vorbereitung, Durchführung und Leitung des Festivals.

Die 67. Festivalausgabe findet vom 28. Oktober bis 3. November 2024 in Leipzig statt.

1.2 Über DOK Neuland

Seit 2015 gibt DOK Neuland der Kunst von immersiven Extended-Reality-Arbeiten eine Plattform. Formate wie 360°-Filme, Virtual-Reality-Erfahrungen (VR-Experiences/ VR-Installationen/ VR- Theater), Augmented-Reality-Erfahrungen, Mixed-Reality-Erfahrungen, Partizipative Filme, Medien- und webbasierte Kunst, Multimedia-Installationen, Apps, Games und andere Formate werden hier ausgestellt. Wir blicken mit DOK Neuland in die Zukunft des Storytelling und freuen uns darauf, auch Technologien und Medien zu entdecken und zu präsentieren, die wir vielleicht noch gar nicht kennen.

Die öffentliche Ausstellung findet während der Festivalwoche statt. Sie ist für alle zugänglich und der Eintritt frei.

In enger Zusammenarbeit mit den Künstler*innen konzipieren wir eine Ausstellung, die ein Erlebnis für sich ist und gleichzeitig den einzelnen Arbeiten genug Raum gibt. Jede neue Ausstellung wagt einen Blick in die Zukunft: Wie werden sich unsere Konventionen und Gewohnheiten verändern? Dabei stellen wir uns auch die Frage, unter welchen Bedingungen wir neue Medien erleben wollen und welche Räume diesen innovativen Arbeiten gerecht werden. Wir freuen uns darauf, eng mit Künstler*innen zusammenzuarbeiten,  ihre Visionen zu unterstützen und ihre Werke der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

2.1 Einreichvorgang

XR-Einreichungen werden für unsere Ausstellung DOK Neuland berücksichtigt. Aufgrund der COVID-19-Pandemie halten wir uns die Option für eine Online-Komponente von DOK Neuland offen. Sollte Ihr Projekt für die Ausstellung ausgewählt werden, werden wir dies bei Bedarf mit Ihnen besprechen.

Das Einreichformular ist im Zeitraum des Einreichprozesses (15.3. – 1.7.2024) auf www.dok-leipzig.de/mydok zu finden. Es können beliebig viele Arbeiten von einer Person oder einem Unternehmen eingereicht werden, solange die Vorgaben zur Einreichung eingehalten werden.

Im Einreichformular werden alle für die Bearbeitung und Beurteilung Ihrer Arbeit wichtigen Informationen abgefragt. Die einreichende Person muss befugt sein, die Arbeit beim Festival einzureichen – und gegebenenfalls eine Teilnahme am Festival verbindlich zusagen zu können.

2.2 Einreichfrist

Die Einreichung von XR-Arbeiten für DOK Neuland 2024 ist vom 15.3.2024 bis zum 1.7.2024 möglich. Eine spätere Einreichung ist nur unter Rücksprache mit dem DOK Neuland Team möglich (xr [at] dok-leipzig [dot] de (xr[at]dok-leipzig[dot]de)).

2.3 Einreichgebühr

Die Einreichung für Neuland sind kostenfrei.

2.4 Premierenregelung

DOK Neuland ist eine kuratierte Ausstellung ohne Premierenregelungen. Die Einreichung erfordert keinen spezifischen Premierenstatus, um sich zu qualifizieren. Auch ältere Arbeiten können eingereicht werden, die Aufführung eines Werkes vor dem Festival ist daher kein Problem.

2.5 Einreichkopien zur Sichtung

Bitte geben Sie im Einreichformular einen Link an, über den wir auf Ihre Arbeit zugreifen können, sowie ein Read-me-Dokument mit Informationen zur Installation und den Computeranforderungen.

Benennen Sie Ihre Inhalte genauso wie den Titel Ihrer Arbeit. Bitte achten Sie darauf, dass Sie beim Ausfüllen des Einreichformulars den direkten Link zu Ihrem Projekt angeben.

Wenn Sie sich dafür entschieden haben, uns den Zugang zu Ihrer Arbeit per Dateitransfer zu ermöglichen, geben Sie bitte auf dem Einreichformular an, welchen Anbieter Sie für den Datentransfer verwenden, einschließlich der URL. Wenn sich der Download-Link ändert, teilen Sie dies bitte per E-Mail an xr [at] dok-leipzig [dot] de (xr[at]dok-leipzig[dot]de) mit der neuen aktualisierten Version mit. DOK Leipzig wird dann Ihr Projekt zur Ansicht herunterladen, aber bitte achten Sie darauf, keine Download-Links zu verwenden, die innerhalb eines kurzen Zeitraums ablaufen.

Sie können auch weitere Links zu Ihren Arbeiten und/oder Installationsplänen (im PDF-Format) in das Formular einfügen, die Maße und zugehörige Materialien sowie Tech-Rider für komplexe Installationen enthalten.

Trailer und Ausschnitte werden nicht als Einreichkopien akzeptiert.

2.6 Technische Anforderungen und Auswahlprozess

Während unseres Auswahlprozesses haben wir Zugang zu den aktuellsten Technologien, da es für uns wichtig ist, Ihre Arbeiten tatsächlich zu erleben. Dies kann manchmal knifflig sein, wenn Sie sich in der Entwicklung oder in Beta-Versionen befinden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie auch nach dem Einsendeschluss für Fragen zur Verfügung stehen.

Technische Geräte, die wir für den Auswahlprozess verwenden werden, sind u.A. Oculus Rift S, Oculus Quest (1-2), Oculus Go, HTC Vive Pro, HoloLens (1. Generation), Smartphone, Tablet. Bitte benachrichtigen Sie uns, falls ein anderes Gerät für die Sichtung Ihrer Arbeit benötigt wird.

Für Arbeiten aus dem Bereich der immersiven virtuellen Realität geben Sie uns bitte Zugang zu einer ausführbaren Datei und zugehörigen Inhaltsordnern oder im Falle der Oculus Quest im APK-Format. Wenn es sich bei Ihrem Projekt um einen 360°-Film handelt, fügen Sie bitte einen Link zu einer hochwertigen Videodatei bei. Die Datei sollte ein MP4 (H.264 oder H.265container) oder MPK sein. Wenn Sie Performances oder große Installationen einreichen, fügen Sie bitte eine Dokumentation des Erlebnisses oder ein Video zum direkten Vorhaben bei.

2.7 Prototypen

Das Festival erlaubt die Einreichung von Prototyp-Versionen. Bei der Einreichung eines Prototyps sollte berücksichtigt werden, dass das Auswahlverfahren nicht die Sichtung mehrerer Versionen zulässt. Daher sollte bei der Einreichung eines Prototyps darauf geachtet werden, dass dieser die endgültige Version in groben Zügen oder durch zusätzliches Material wie z. B. ein Storyboard (etc.) genau wiedergibt.

Im Einreichungsformular sollte angegeben werden, welche Änderungen bis zur endgültigen Version zu erwarten sind.

2.8 Sprachfassungen

Für die Einreichung ist es erforderlich, dass die Arbeit auf Deutsch oder Englisch vorliegt. Sollte es sich bei der Originalsprache des Films nicht um eine dieser beiden Sprachen handeln, muss die Arbeit mit entsprechenden Untertiteln auf Deutsch oder Englisch ausgestattet werden.

2.9 Teilnahmebestätigung

Die endgültige Entscheidung der DOK Neuland Kuration wird spätestens Anfang August bekannt gegeben. Die ausgewählten XR-Arbeiten erhalten eine offizielle Benachrichtigung als E-Mail an die im Einreichformular als Kontakt angegebene Person.

Nach der Bestätigung der Teilnahme kann eine XR-Arbeit durch die Einreichenden nicht mehr aus dem Programm des Festivals zurückgezogen werden.

Mit der Einreichung erklären die Einreichenden, die Rechteinhaber*innen an dem eingereichten Werk zu sein. „Rechteinhaber*innen“ im Sinne dieses Reglements sind die Urheber*innen des Schutzgegenstandes oder jede andere natürliche oder juristische Person oder Gruppe von Personen, die am Schutzgegenstand ein Immaterialgüterrecht erlangt hat, welches die in diesem Reglement genannten Handlungen erfasst und bei dem eine Einräumung von Nutzungsrechten oder eine Weiterübertragung an Dritte möglich ist.

Die Einreichenden sichern zu, dass für die zur Verfügung gestellten Materialien keinerlei Rechtsansprüche durch Dritte geltend gemacht werden können. Für den Fall, dass Dritte gegenüber DOK Leipzig Ansprüche bzgl. der zur Verfügung gestellten Materialien und Werke erheben, wird DOK Leipzig die Einreichungen unverzüglich informieren. Die Einreichenden sind verpflichtet, die Klärung mit den Anspruch erhebenden Personen zu übernehmen sowie ggf. von DOK Leipzig aufgewandte Kosten der erforderlichen Rechtsverteidigung vollständig zu tragen.

Für den Festivalkatalog, das Programmheft und die Ankündigung im Internet verfasst DOK Leipzig eigene Texte zu den ausgewählten XR-Arbeiten.

DOK Leipzig erhält das vergütungsfreie, räumlich und zeitlich (für die Dauer des Schutzrechts am Schutzgegenstand) unbeschränkte Recht, Ausschnitte aus dem Werk von maximal drei Minuten Länge sowie von den Rechteinhaber*innen zur Verfügung gestelltes Werbematerial wie Trailer, Fotos sowie Standfotos im Rahmen der Berichterstattung und Promotion des Festivals wie der jeweiligen XR-Arbeit zu verwenden. Dies beinhaltet auch die Weitergabe an berichterstattende Medien (Fernsehen, Hörfunk, Podcast, Social Media und andere Multimedia-Formate) zur nichtkommerziellen Nutzung sowie die Veröffentlichung auf der Festival-Website www.dok-leipzig.de und den Social-Media-Kanälen von DOK Leipzig. Dabei dürfen zehn Prozent der Gesamtlaufzeit des Films nicht überschritten werden.

Das Festival behält sich das Recht vor, ausgewählte Ansichtskopien für interne Zwecke und nicht-kommerzielle, nicht-öffentliche Bildungsarbeit zu nutzen und zu archivieren. Eine kommerzielle Nutzung der archivierten Ansichtskopien durch das Festival ist ausgeschlossen.

Mit der Einreichung erklären sich die Einreichenden einverstanden, dass die grundlegenden Informationen zu Archiv- und Recherchezwecken in unserer Datenbank erhalten bleiben, auch wenn die eingereichte Arbeit nicht ausgewählt werden sollte. Weitere Informationen zur Datenspeicherung und -verarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Die Anmeldung zur Teilnahme an DOK Leipzig 2024 gilt als Anerkennung des vorstehenden Reglements. Die Festivalleitung hat das Recht, alle in den Richtlinien nicht vorgesehenen Fälle zu regeln sowie Ausnahmen in besonderen und begründeten Fällen zu gestatten. Über alle in diesem Reglement nicht enthaltenen Fragen entscheidet die Festivalleitung.

Leipzig, 14.3.2024

Bei Fragen zur Einreichung wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail an xr [at] dok-leipzig [dot] de (xr[at]dok-leipzig[dot]de).